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通报

通报是现有公文文种之一,主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

基本资料

通报是现有公文文种之一,主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。 中文名称通报 拼音:tōng bào 适用范围:行政机关,党务机关及人大 性质法定文书 特点:告知性,梦之城国际娱乐平台性,政策性 分类:表彰性,批评性,情况

基本介绍

  通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,梦之城国际娱乐平台干部、职工群众,推动工作的进一步开展。

特点介绍

  1.告知性。   通报的内容,常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性  通报  的重要问题告诉人们,让人们知晓、了解。   2.梦之城国际娱乐平台性。   通报的目的,不仅仅是让人们知晓内容,它主要的任务是让人们知晓内容之后,从中接受先进思想的梦之城国际娱乐平台,或警戒错误,引起注意,接受教训。这就是通报的梦之城国际娱乐平台性。这一目的,不是靠指示和命令方式来达到,而靠的是正、反面典型的带动,真切的希望和感人的号召力量,使人真正从思想上确立正确的认识,知道应该这样做,而不应该那样做。   3.政策性。   通报  政策性并不是通报独具的特点,其他公文也同样具有这一特点。可是,作为通报,尤其是对表扬性通报和批评性通报来说,在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定(即处理意见),直接涉及到具体单位、个人,或事情的处理,同时,此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否,影响颇大。因此,必须讲究政策依据,体现党的政策。

分类介绍

  一是从内容上划分,有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。  二是从写作方法上划分,有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。  又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。  专题性通报,是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。  转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机关通报的事件,也可分为正式通报和参阅性通报。  正式通报,是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报,在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种,用函的形式下发,也属正式通报。  参阅性通报,是指通报的事件、内容不很重要,但也须向下级机关通报,使之引起注意,对工作有借鉴作用的通报。这种通报,一般不用特定版头的文件下发,而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围,视情况和工作需要确定。  三是从行文的主体上划分,有独立行文的通报和联合行文的通报。

结构类型

  通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由,主送机关可有可无,成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。   标题  一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下,也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。   成文日期  有两种标注方式:  一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的,成文日期加圆括号居中标注在标题之下。  二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的,成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。  主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么,应在印发传达范围处标注。  正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式:   ①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中,对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。  ②批评错误的通报。这类通报,在内容上可分为综合性通报、专题通报;在写法上,有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的要害。不能避重就轻,不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重在吸取教训,处分的目的是为梦之城国际娱乐平台本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求,用指挥性语言,分项阐述。  ③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如:《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通报,在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法,一般采用分项式,直至写清为止。  ④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据,事情发生时间、原因、过程和结果,应当梦之城_梦之城娱乐_梦之城国际娱乐_梦之城国际娱乐平台借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述,文字不宜太长,达到通报的目的即可。

类型写法

表彰通报

  1.标题:  丽水市国土资源局关于对施国平同志予以表彰的通报  2.正文  A.叙述先进事迹  B.先进事迹的性质和意义  C.表彰决定  D.希望号召

注意事项

  表彰通报的正文分为四个部分.  1A.介绍先进事迹  这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间,地点,人物,基本事件过程.表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长.这段文字篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点.  B.先进事迹的性质和意义  这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理,而是在概念清晰的前提下,以判断为主.也要注意文字的精炼.这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现过誉或夸饰的现象.  C.表彰决定  这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励.如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出,这部分在表达上的难度不大,要注意的主要是清晰,简练,用词精当的问题.  D.希望号召.  这是表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望,发出号召.希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚点,要写得完整,得体,富有逻辑性.

批评通报

  批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的通报,有针砭,纠正,惩戒的作用.  1.标题批评通报的标题不一定要出现"批评"两个字  2.正文正文结构:  A.错误事实或现象  B.错误性质或危害性的分析  C.惩罚决定或治理措施  D.提出希望要求  批评通报也分为四个部分. A.错误事实或现象如果是对个人的错误进行处理的通报,这部分要写明犯错误人的基本情况,包括姓名,所在单位,职务等,然后是对错误事实的叙述,要写得简明扼要,完整清晰.如果是对部门单位的不良现象进行通报,这部分将要占较大的篇幅,如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》,将广东省政府用七十天时间才将国务院一份文件转发下去,而梦之城娱乐市政府又用了一百多天才将这份文件转发到各个区县的情况,进行了比较详细的叙述,占全文篇幅的一多半.如果是针对普遍存在的某一问题进行通报,这部分要从不同地方,不同单位的许多同类事实中,选择出一些有代表性的进行综合叙述,如《中共中央纪律检查委员会通报(立即刹住用公款请客送礼,吃请受礼的歪风)》,综合叙述了梦之城国际娱乐,长沙若干单位请客送礼,吃请受礼的事实,列举了大量的统计数字.  B.错误性质或违害性的分析处理单一错误事实的通报,这部分要对错误的性质,违害进行分析,一般都写得比较简短.对综合性的不良现象或问题进行通报,这部分的分析性文字可能要复杂一些。  C.惩罚决定或治理措施对个人单一错误事实进行处理,要写明根据什么规定,经什么会议讨论决定,给予什么处分等.对普遍存在的错误现象或问题,在这部分中要提出治理,纠正的方法措施.内容复杂时,这部分可以分条列项.如中央纪委关于请客送礼,吃请受礼的通报,就提出了五条严厉措施来制止这股歪风.这些方法措施,跟指示的写法相似.  D.提出希望要求在结尾部分,发文机关要对受文单位提出希望要求,以便受文单位能够高度重视,认清性质,汲取教训,采取措施.通报的"要求"往往是一些原则性的指导意见和警告.需概括地提出,无需具体详尽地说明,篇幅不宜过长.不过,也不宜过于笼统.曾见到一则批评性通报的"要求"是这样写的:"希望大家引以为戒."仅此一句,未免显得太笼统,太空泛了:从何处去"引",又去"戒"什么呢?让人无法得其要领.

情况通报

  3.情况通报用来传达重要精神,沟通重要情况的通报是情况通报.为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解,上级机关应该适时发布这样的通报.关于党的建设,关于"三个代表"的宣传梦之城国际娱乐平台活动,关于工业经济效益,关于工程进展,关于资金筹集情况等等,都可以成为这种通报的主要内容.  情况通报正文由三个部分构成.  A.缘由与目的  情况通报的开头要首先叙述基本事实,阐明发布通报的根据,目的,原因等.如:作为开头,文字不宜过长,要综合归纳,要言不繁.  B.情况与信息  主体部分主要用来叙述有关情况,传达某些信息,通常内容较多,篇幅较长,要注意梳理归类,合理安排结构.  C.希望与要求在明确情况的基础上,对受文单位提出一些希望和要求.这部分是全文思想的归结之处,写法因文而异,总的原则是抓住要点,切实可行,简练明白.四,通报与表彰类,处分类决定的区别通报与表彰类,  1.制发公文的目的不同,"通报"是为了梦之城国际娱乐平台当事人更是为了梦之城国际娱乐平台梦之城_梦之城娱乐_梦之城国际娱乐_梦之城国际娱乐平台的人,指导和推动有关工作;"处分决定"则主要是为了正式确认有关的错误事实和合法有效的处分意见.  2.对象不同,  "通报"的对象必须是具有典型性的人或事,"处分决定"则是针对所有需给予处分的人及事.  3.内容性质不同,"通报"介绍说明错误事实时概括而原则,以能引出结论为度,"处分决定"中的这部分内容则具体而微;"通报"中常需有,"处分决定"则无此类内容,"处分决定"中必须有明确的纪律处分意见,"通报"则不一定有.  4发送范围不同,"通报"发送范围广泛,"处分决定"则一般只与当事人及有关方面见面,很少普发.五,通报与通知的区别从通报与通知的特点和作用,  可以看出它们的主要区别有:  1.内容范围不同.  2.目的要求不同.  3.表现方法不同.  4.受文对象不同.

注意事项

  通报的写作,还要注意以下五点:  一要注意通报的类型,不同类型的通报用不同的写作方法。  二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神,全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。  三要深入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。  四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高,不贬低,一就是一,二就是二,确保“通报”的客观性。  五要把握分寸,无论表彰先进的通报还是批评错误的通报,评价或定性要十分准确,恰如其分。

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